Les fonctionnalités
Peu importe ce que vous faîtes, TimePlanner peut vous aider, à des échelles plus ou moins différentes. En effet, les fonctionnalités de TimePlanner sont nombreuses et peut-être n'aurez vous besoin que de quelques unes d'entre elles. Afin de vous guider dans votre découverte de TimePlanner nous allons donc répertorier ci-dessous les fonctionnalités de TimePlanner avec une mention désignant les personnes à qui cette fonctionnalité s'adresse. Télécharger >
La chronologie - Tous
La chronologie vous permet d'obtenir un aperçu rapide de vos prochaines activités. Vous pouvez choisir le nombre de jour à afficher sur la chronologie depuis les paramètres. De plus la chronologie peut aussi être placée en tant que widget directement sur la page d'acceuil de votre smartphone Android ou iOS pour ne pas avoir à ouvrir l'application. Télécharger >
Les tags - Tous
Les tags sont particulièrement utiles dans TimePlanner, ils sont des sortes de matières qui vous permettent de rapidement créer des activités. Ainsi les tags d'un étudiant pourraient être: Nourriture, Douche, Sport, Devoirs, Mathématiques, Physique, Algorithmie, Économie, Philosophie et Histoire. Tous vos tags sont entièrement personalisables. Vous pouvez choisir le nom, l'icône et la couleur en arrière-plan mais une intelligence artificielle vous aide à attribuer le meilleur icône et la meilleure couleur en fonction du nom. Télécharger >
Les activités - Tous
Les activités sont les évènements réccurents de votre vie. Par exemple, une réunion hebdomadaire le Lundi de 10h à 12h est une activité tout comme un footing quotidien de 7h à 8h. Chaque activité doit obligatoirement avoir au moins un tag pour être distinguée aisément des autres. De plus, vous pouvez spécifier des notifications qui vous signaleront le début de votre activité par une vibration ou un son. Les activités doivent être créées à l'intérieur des routines (voir ci-dessous). Télécharger >
Les routines - Tous
Les activités doivent impérativement être stockées dans des routines. Les routines sont des emplois du temps qui se répètent à un rythme spécifié (par exemple tous les 7 jours). De plus les routines peuvent être partagées, cela s'avère particulièrement utile si vous travaillez en équipe et que vous avez le même emploi du temps ou si vous souhaitez partager l'ensemble d'un emploi du temps à une classe. Pour partager une routine vous n'avez qu'à cliquer sur l'icône de partage sur la carte de la routine désirée. Pour récupérer une routine partagée rendez-vous dans le menu, entrer l'ID de la routine désirée et sélectionner "obtenir une routine". Par ailleurs, vous pouvez facilement créer des routines différentes pour votre vie professionnelle et pour votre vie privée de manière à ne pas mélanger les deux et les activer en fonctions de vos besoins. En outre, pour évaluer l'efficacité de votre routine vous pouvez jeter un oeil aux statistiques de vos routines. Télécharger >
Les événements - Tous
Les événements sont, a contrario des activités, des choses irrégulières qui ne peuvent pas être mises dans une routine. Ainsi, un médecin pourra consulter la liste de ses prochains rendez-vous dans les événements. De même, un rendez-vous chez le coiffeur doit être inscrit en tant qu'événement. Là encore, les événements peuvent avoir des notifications 100% personnalisables. Les événements peuvent s'afficher sous la forme d'une liste ou d'un calendrier, pour passer d'un mode à l'autre vous devez simplement faire glisser votre doigt sur le côté. Même si ils ne sont pas réellement créés pour, les événements peuvent tout de même être répétés (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement). Ils ne nécessitent pas de tag mais ont une couleur et une icône (attribuée par l'intelligence artificielle en fonction du nom). Télécharger >
Les todos - Tous (à différentes échelles)
Les todos sont un peu plus difficiles à appréhender que les autres éléments présentés. Cependant, cette fonctionnalité peut d'avérer particulièrement utile surtout pour les étudiants, les freelancers, les consultants et les entrepreneurs. En effet, les todos sont des tâches à faire auxquelles vous relier un tag. Ainsi si vous créez une todo: "Rédiger le contrat N°42", reliée au tag "Travail" et que vous lui attribuez une priorité "Très importante", lors de votre prochaine activité reliée au tag "Travail", TimePlanner vous proposera automatiquement de réaliser cette tâche. TimePlanner mesurera alors le temps passé sur cette tâche. Puis une fois terminer, vous pourrez consulter dans les archives des todos le prix affecté à votre tâche en fonction de votre taux horaire. Le taux horaire étant bien entendu réglable dans les paramètres. Vous pouvez créer des todos basés sur des modèles de répétition (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement) et leurs attribuer des objectifs (puis en consulter les statistiques). Il y a deux types de todos, les incrémenteurs basés sur l'accomplissement de tâche "à l'unité" et les todos classiques basées sur le temps écoulé. Télécharger >
La prise de rendez-vous - Tous
En tant qu'utilisateur de TimePlanner, vous pouvez trouver sur TimePlanner des professionnels proches de chez vous et qui correspondent à vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez prendre rendez-vous chez l'ophtalmologue. Vous pouvez parcourir la liste des ophtalmologues proches de chez vous et consulter la page dédiée de ceux qui vous intéressent (vous y trouverez leurs disponibilités, leurs tarifs, leurs prestations, leurs études, leurs expertises...). Une fois votre rendez-vous pris le praticien en question recevra alors directement votre rendez-vous dans sa liste d'événements et pourra le cas échéant vous signaler un éventuel retard lors de votre rendez-vous. Ainsi, le médecin permet à ses patients d'être pleinement satisfaits et peut se concentrer sur la relation privilégiée qu'il entretient avec ses patients. De plus, vous recevrez un rappel avant votre rendez-vous et si besoin la liste des instructions fournies par le médecin (livret de famille, carte vitale...). Télécharger >
Le décalage - Tous
Le décalage aussi appelé fonction Offset est sans doute l'une des meilleures innovations de TimePlanner. En effet, il est très difficile, voire impossible, de suivre un emploi du temps à la lettre. TimePlanner vous permet donc avec la fonction Offset de décaler toutes les prochaines activités du temps que vous souhaitez. De plus, vous pouvez spécifier des activités et événements comme immuables qui ne se décaleront pas (par exemple: un amphitéâtre le Lundi de 10h à 11h). Ainsi, supposons que vous ayez prévu un rendez-vous de 12h à 13h avec une amie (événement partagé via TimePlanner) mais que vous ayez pris du retard dans votre travail du matin. Vous pouvez alors réaliser un Offset avec le bouton rouge présent sur la page d'accueil, vous spécifiez 25min et votre amie est automatiquement notifiée de ce changement sur son application TimePlanner. De plus si à 13h10 vous avez une réunion prévue (événement immuable), alors votre rendez-vous avec votre amie sera replanifié de 12h25 à 13h10, votre réunion ne sera pas décalée et l'offset sera réinitialisé au début de celle-ci. L'offset peut aussi être négatif pour vous permettre d'avancer votre planning. Si vous êtes un professionnel et que vous avez beaucoup de rendez-vous cette fonctionnalité vous sera très utile et vous permettra de limiter le mécontentement de vos clients ou de vos patients en les prévenant via TimePlanner de votre retard. Télécharger >
